Privacy Policy
Our Commitment to Privacy
The Extended Digital Campus (EDC) at PUC-Rio is committed to protecting the privacy and security of all personal information entrusted to us. This Privacy Policy outlines how we collect, use, protect, and share information in connection with the EDC initiative.
We recognize that educational data is particularly sensitive and requires the highest standards of protection. Our approach to privacy goes beyond compliance with applicable laws to embrace best practices that ensure the security and confidentiality of all information within our ecosystem.
Information We Collect
In the development and operation of the Extended Digital Campus, we may collect various types of information, including:
- Contact Information: Name, email address, phone number, and mailing address
- Academic Information: Educational history, course enrollments, grades, and academic performance data
- Usage Data: Information about how you interact with EDC systems and resources
- Communications: Records of your communications with faculty, staff, and other students
- Technical Information: IP addresses, browser types, and device information necessary for system security and functionality
How We Use Information
Information collected through the EDC is used exclusively for educational and administrative purposes, including:
- Delivering personalized educational experiences
- Providing academic support and resources
- Facilitating communication between students, faculty, and staff
- Improving educational outcomes through data-driven insights
- Ensuring the security and integrity of our systems
- Complying with legal and regulatory requirements
Data Protection and Security
We implement comprehensive security measures to protect personal information from unauthorized access, alteration, disclosure, or destruction. These measures include:
- Encryption of data in transit and at rest
- Regular security audits and assessments
- Access controls based on the principle of least privilege
- Employee training on data protection best practices
- Incident response procedures for potential security breaches
Data Sharing and Disclosure
We do not sell, rent, or trade personal information. We may share information only in the following circumstances:
- With your explicit consent
- With partner institutions as necessary for joint academic programs
- With service providers who assist in EDC operations under strict confidentiality agreements
- When required by law or to protect the rights and safety of our community
Your Rights and Choices
You have important rights regarding your personal information, including:
- The right to access your personal information
- The right to correct inaccurate information
- The right to request deletion of information (subject to legal retention requirements)
- The right to object to certain uses of your information
- The right to data portability where applicable
To exercise these rights or if you have questions about our privacy practices, please contact us at privacy@edc.puc-rio.br.
Updates to This Policy
We may update this Privacy Policy periodically to reflect changes in our practices or applicable laws. We will notify you of any material changes through appropriate channels. Your continued use of EDC services after such notifications constitutes acceptance of the updated policy.
Last Updated: December 2024
Política de Privacidade
Nosso Compromisso com a Privacidade
O Campus Digital Estendido (CDE) da PUC-Rio está comprometido em proteger a privacidade e segurança de todas as informações pessoais confiadas a nós. Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, usamos, protegemos e compartilhamos informações em conexão com a iniciativa CDE.
Reconhecemos que dados educacionais são particularmente sensíveis e requerem os mais altos padrões de proteção. Nossa abordagem à privacidade vai além da conformidade com as leis aplicáveis para abraçar as melhores práticas que garantem a segurança e confidencialidade de todas as informações dentro de nosso ecossistema.
Informações que Coletamos
No desenvolvimento e operação do Campus Digital Estendido, podemos coletar vários tipos de informações, incluindo:
- Informações de Contato: Nome, endereço de email, número de telefone e endereço postal
- Informações Acadêmicas: Histórico educacional, matrículas em cursos, notas e dados de desempenho acadêmico
- Dados de Uso: Informações sobre como você interage com os sistemas e recursos do CDE
- Comunicações: Registros de suas comunicações com professores, funcionários e outros estudantes
- Informações Técnicas: Endereços IP, tipos de navegador e informações do dispositivo necessárias para segurança e funcionalidade do sistema
Como Usamos as Informações
As informações coletadas através do CDE são usadas exclusivamente para fins educacionais e administrativos, incluindo:
- Fornecer experiências educacionais personalizadas
- Prover suporte acadêmico e recursos
- Facilitar a comunicação entre estudantes, professores e funcionários
- Melhorar os resultados educacionais através de insights baseados em dados
- Garantir a segurança e integridade de nossos sistemas
- Cumprir com requisitos legais e regulamentares
Proteção e Segurança de Dados
Implementamos medidas de segurança abrangentes para proteger informações pessoais contra acesso não autorizado, alteração, divulgação ou destruição. Essas medidas incluem:
- Criptografia de dados em trânsito e em repouso
- Auditorias e avaliações regulares de segurança
- Controles de acesso baseados no princípio do menor privilégio
- Treinamento de funcionários sobre melhores práticas de proteção de dados
- Procedimentos de resposta a incidentes para possíveis violações de segurança
Compartilhamento e Divulgação de Dados
Não vendemos, alugamos ou comercializamos informações pessoais. Podemos compartilhar informações apenas nas seguintes circunstâncias:
- Com seu consentimento explícito
- Com instituições parceiras conforme necessário para programas acadêmicos conjuntos
- Com prestadores de serviços que auxiliam nas operações do CDE sob rigorosos acordos de confidencialidade
- Quando exigido por lei ou para proteger os direitos e segurança de nossa comunidade
Seus Direitos e Escolhas
Você tem direitos importantes em relação às suas informações pessoais, incluindo:
- O direito de acessar suas informações pessoais
- O direito de corrigir informações imprecisas
- O direito de solicitar a exclusão de informações (sujeito a requisitos legais de retenção)
- O direito de se opor a certos usos de suas informações
- O direito à portabilidade de dados quando aplicável
Para exercer esses direitos ou se tiver dúvidas sobre nossas práticas de privacidade, entre em contato conosco em privacy@edc.puc-rio.br.
Atualizações desta Política
Podemos atualizar esta Política de Privacidade periodicamente para refletir mudanças em nossas práticas ou leis aplicáveis. Notificaremos você sobre quaisquer mudanças materiais através dos canais apropriados. Seu uso continuado dos serviços do CDE após tais notificações constitui aceitação da política atualizada.
Última Atualização: Dezembro de 2024